CÁCH XÓA EMAIL ĐÃ GỬI TRONG OUTLOOK

Hẳn rất nhiều người đều đã từng trải qua cảm giác, vừa nhờ cất hộ một thư điện tử thì phát hiện ra email đó có lỗi, hoặc tệ hơn là gởi nhầm e-mail riêng bốn cho các người. Đừng vội hoảng, bởi gồm một cách thu hồi mail Outlook khôn cùng hiệu quả.


Cách thu hồi mail Outlook sẽ gửi

Bước 1: Mở folder Sent Items, với tìm email mà bạn có nhu cầu thu hồi (thường đang là email mới nhất – nằm tại vị trí trên cùng danh sách). Nhấp đúp loài chuột để mở thư điện tử lên.

Bạn đang xem: Cách xóa email đã gửi trong outlook

Bước 2: Kiểm tra ở trong phần trên cùng cửa sổ để bảo đảm rằng nhiều người đang ở đúng tab Message. Tiếp đó, tìm menu Actions, thườngnằm cạnh RulesMove bên trên taskbar, rồi nhấp vào.

*

Bước 3: Trong thực đơn Actions vừa xổ ra, nhấp lựa chọn Recall This Message.

Lưu ý: Bạn cần phải có tài khoản Exchange mới hoàn toàn có thể sử dụng bản lĩnh này. Bên cạnh ra, tùy vào tổ chức và nơi thao tác của bạn, hoàn toàn có thể administrator đã khóa tính năng này.

Bước 4: Bảng thông báo Recall This Message sẽ hiện ra. Cơ hội này, các bạn có 2 lựa chọn:

Delete unread copies of this message (Xóa những phiên bản sao chưa đọc của tin nhắn này)

Delete unread copies and replace with a new message (Xóa những bản sao không đọc và thay thế sửa chữa bằng tin nhắn mới). Nếu như bạn chọn chiếc này, thường xuyên đến cách 5.

*

Ngoài ra, bạn còn có một lựa chọn tắt bật một thông tin phụ ở mặt dưới, để khối hệ thống có thể chứng thực với các bạn rằng email có được tịch thu thành công xuất xắc không.

Xem thêm: Cách Tính Tỷ Lệ Phần Trăm Trong Excel Chi Tiết Nhất, Cách Tính Tỷ Lệ Phần Trăm Trong Excel

Bước 5: nếu lọc thay thế bởi tin nhắn mới, Outlook sẽ đưa chúng ta đến đồ họa viết email như bình thường, từ bây giờ bạn chỉ việc viết lại, sửa phần đa lỗi tất cả trong e-mail trước với nhấp vào Send khi vẫn hoàn thành.

Tại sao chưa hẳn lúc nào cũng có thể thu hồi email thành công?

*

Thu hồi e-mail đã gửi thực ra chỉ là 1 cách “chữa cháy”, nhưng mà “chữa cháy” thì tất nhiên sẽ có đôi khi không xử lý được hoàn toàn hậu quả. Rõ ràng hơn, email sẽ không còn thể tịch thu được nếu như rơi vào những trường thích hợp sau đây:

Email đã biết thành mở: Cơ bản thì nếu fan nhận vẫn lỡ mở với đọc được email, các bạn sẽ không thể thu hồi. Bạn nhận này vẫn sẽ cảm nhận một lời nhắn báo rằng bạn có nhu cầu thu hồi email đó, nhưng thư điện tử vẫn vẫn còn lưu giữ trong Outlook của họ. Cho nên vì thế nếu bạn có nhu cầu thu hồi email thì hãy có tác dụng ngay đi trước lúc quá trễ.Email bị chuyển mang lại thư mục khác: Nếu thư điện tử trước đó của chúng ta đã kích hoạt filter (bộ lọc) và bị chuyển cho thư mục khác không bên trong thư mục Inbox (bị gửi sang Spam chẳng hạn), thì cũng trở nên không thu hồi được.Email phía bên trong thư mục công khai: Đây là một trường đúng theo tệ rộng trường vừa lòng 1, lúc mà không chỉ có một cơ mà là những người có thể nhìn thấy cái thư điện tử riêng tứ đáng xấu hổ đó của bạn. Cho dù cho có phải đích danh tài khoản người thừa nhận đọc được giỏi không, thì một khi cái thư điện tử đó đã trở nên mở là dường như không thể cứu vãn được rồi.Có ứng dụng e-mail thứ 3 can thiệp: chức năng thu hồi chỉ chuyển động trong nội bộ hệ thống Outlook, tức là nếu các bạn dùng Outlook để gửi thư điện tử cho một địa chỉ Gmail, thì sẽ không còn thu hồi được email đã gửi.

Dù gồm một chút giảm bớt nhưng trên đây vẫn là một tính năng rất hấp dẫn của Outlook, mặc dù "phòng cháy hơn trị cháy", chúng ta hãy luôn kiểm tra thiệt kĩ số đông email trước lúc gửi nhé.