CÁCH SOẠN THẢO VĂN BẢN TRÊN EXCEL

Khi nhắc tới soạn thảo văn bản, bạn liền nghĩ mang lại Word nhưng không nhiều người biết rằng sinh sống Excel cũng cung cấp bạn trong vấn đề soạn thảo văn phiên bản đẹp không khác gì phiên bạn dạng Word. Ở nội dung bài viết này, Blog phần mềm sẽ hướng dẫn chúng ta Thủ thuật soạn thảo văn bạn dạng trên Excel nhanh chóng và dễ dàng dàng.

Bạn đang xem: Cách soạn thảo văn bản trên excel

Cùng ban đầu thôi!

Thủ thuật soạn thảo văn bản trên Excel

Bước 1: tùy chỉnh cấu hình vùng in

Bước đầu tiên cực kì thiết yếu, khi bạn mong muốn thực hiện trình bày một mẫu mã hợp đồng giỏi tờ trình bên trên Excel thì việc không thể ko có chính là thiết lập vùng chứa thông tin muốn in ra.

Đầu tiên bạn buộc phải cần mở giao diện Excel vào máy. Sau đấy bạn cần thiết lập trước vùng sẽ chứa thông tin mà bạn muốn in ra. Đây là điều đầu tiên cũng như bước quan trọng nhất. Khi triển khai việc giải thích một chủng loại tờ trình hay vừa lòng đồng bạn cần vào thẻ Page Layout. Sau đó bạn ấn chọn vào cửa sổ Page Setup để tiến hành cài đặt vùng in.


*

Bước 2: sửa đổi vùng in

Ở phần này, các bạn điều chỉnh lại Các thông số cho vùng in cho phù hợp với yêu cầu.

Để cài đặt trang in là trang A4 thì con người sẽ lựa chọn trong mục Paper size là A4Để cài đặt chiều in, trên mục Orientation bạn chọn chiều ngang hay chiều dọc của trang giấy A4Để căn lề chúng ta hãy cài đặt trong mục Margins.

Xem thêm: 1️⃣ Đánh Giá Thương Hiệu Đồng Hồ Tommy Hilfiger Có Tốt Không ?

Bạn phải cài đặt căn lề trước để khi in thông tin có thể được trình bày gọn gàng theo lề. Khi mà đã cài đặt xong phần này, chúng ta nhấn OK để kiểm duyệt coi thông tin đã vừa trang giấy A4 chưa. Các bạn theo dõi hình hình ảnh dưới đây:


*

Bước 3: Trộn ô cùng căn đều 2 bên cho văn bản

Excel được thiết kế theo phong cách với phần đông ô tính (gọi là Cell), khi bạn gõ 1 đoạn văn bạn dạng vào trong 1 Cell, nếu chiều dài của đoạn văn bản đấy lớn hơn phạm vi của cột thì đoạn văn bản đấy sẽ tràn lịch sự Cell khác, làm cho đoạn văn bản đấy nằm trọn trong 1 Cell thì hay những bạn tăng mức độ rộng, chiều cao của Cell đấy hoặc là bạn triển khai việc Merge các Cell lại với nhau và liên kết với Wrap text (Alt + =) nhằm xuống dòng trong một Cell.

Khi nhưng mà đã hoàn thành 2 bước trên, thì ở công đoạn này ta đang thực hiện căn chỉnh văn bản. Ở đây mình xin lấy một chủng loại hợp đồng lao hễ để làm VD, với phần lớn đoạn văn bản dài như sinh sống điều 5 với điều 6 trong vừa lòng đồng này, nó tràn ra ngoài vùng in cơ mà ta đã thiết lập ban đầu.

Bạn bắt buộc cần Merge cùng với độ rộng bởi đúng độ rộng của vùng in đã cài đặt, còn số dòng bạn mong muốn Merge thì tuỳ vào độ lâu năm của đoạn cơ mà bạn mong muốn hiển thị (bạn ấn Wrap text để kiểm tra cho phù hợp).Bạn lựa chọn ô vừa Merge, sau đó mở hộp thoại Format Cell (Ctrl + 1) và gửi sang Tab Alignment. Trong phần Horizontal bạn tìm tới Justify, cơ hội này bạn sẽ thấy những dòng văn bạn dạng trong ô các bạn chọn đã được căn lề 2 bên.

Qua các bước cài đặt trên, thì thành quả cho bạn là một trong những trang in đẹp mắt không không giống mấy đối với khi chúng ta giải thích trong Word. Trong công việc thì nhiều khi đòi hỏi chúng ta phải gửi các mẫu biểu, giấy công nhận công nợ đề xuất thu, buộc phải trả, hay như trong VD này là phù hợp đồng lao động cho một danh sách đối tượng mục tiêu.

Thay vì chọn thủ công hay sử dụng Mailing sẽ gặp phiền toái trong một vài hoàn cảnh như đã trình bày ở đầu bài viết, thì với biện pháp này con người ta vẫn thuận tiện hơn nhiều lần khi dữ liệu của bạn ở 1 Sheets cùng Form in của bọn chúng ta ở 1 Sheets khác, bằng việc sử dụng thêm những hàm trong Excel để thu thập ra thông tin vào size in, như thế thì bài toán in ấn của bạn nó sẽ dễ dàng hơn vô cùng nhiều khi nhưng mà bạn làm vào Excel.

Tổng kết

Bài viết trên đây là thủ thuật soạn thảo văn bản trên Excel và phía dẫn chi tiết các bước. Chúc các bạn thực hiện nay thành công!