Cách Căn Chỉnh Lề Trước Khi In Trong Excel 2010

Cách căn lề vào Excel, size căn lề chuẩn, lỗi căn lề khi in, giải pháp kiểm tra lỗi căn lề trước lúc in và bí quyết căn lề vào Excel để in 2 mặt.

Bạn đang xem: Cách căn chỉnh lề trước khi in trong excel 2010

*


Cách căn lề trong Excel

Cách căn lề trong Excel thực chất chỉ gồm một vài bước đơn giản dễ dàng sau:

Bước 1: trên trang tính Excel phải căn lề, lựa chọn tab Page Layout => lựa chọn Margins => chọn Custom Margins… 

*
Bước 2: khi đó, hành lang cửa số Page Setup hiện nay lên có thể chấp nhận được bạn căn chỉnh lề theo ý muốn. Cuối cùng chỉ cần bấm lựa chọn Ok để hoàn thành.

Trong hành lang cửa số Page Setup, các bạn cần để ý các thông số kỹ thuật của phần:

Top: căn lề trênLeft: căn lề tráiBottom: căn lề dướiRight: căn lề phải

*
Bên cạnh đó, ví như thấy Excel chưa tùy chỉnh cấu hình đơn vị đo là centimeter, bạn cần thiết lập lại như lí giải sau:

Chọn File => lựa chọn Options.

*

Chọn thẻ Advanced => kéo xuống kiếm tìm mục Display. Ở phần Ruler Units, bấm chọn Centimeter => chọn Ok.

Kích thước căn lề chuẩn chỉnh trong Excel

Nếu chưa chắc chắn cách căn lề trong Excel sao cho đẹp mắt, bạn có thể tham khảo các form size căn lề chuẩn chỉnh dưới đây:

Top (căn lề trên): 1,5cm – 2,0cmLeft (căn lề trái): 2,5cm – 3,0cmBottom (căn lề dưới): 1,5cm – 2,0cmRight (căn lề phải): 1,0cm – 1,5cm

Sau khi căn chỉnh theo size này, tệp tin Excel của người sử dụng khi được ấn ra sẽ không trở nên lệch, có không thiếu các dữ liệu, trông rất chỉn chu và chăm nghiệp.

Các lỗi căn lề khi in ấn trong Excel

Đối với từng khung giấy in không giống nhau, Excel sẽ căn lề chuẩn chỉnh theo khổ giấy. Do đó nếu sau thời điểm in, bạn nhận ra dù đang áp dụng đúng cách dán căn lề vào Excel nhưng thông tin trên giấy có số đo không đúng như đã có thiết lập, thì nguyên nhân có thể đến từ những việc bạn chưa thiết lập cấu hình đúng đến khổ giấy.

Để khắc phục điều này, bạn phải làm một số bước dưới đây:

Bước 1: Tại tệp tin Excel phải in, chọn tab Page Layout => vào mục Size, chọn đúng size giấy đề xuất in.

Xem thêm: Câu Nói Của M Go Rơ Ki Hãy Yêu Sách Cho Em Suy Nghi Gi, Nghị Luận Câu Nói Của M

*
Bước 2: vào mục Orientation, hãy lựa chọn đúng khung giấy dọc/ngang bạn có nhu cầu in. Chọn Landscape nếu như muốn in theo hướng ngang. Lựa chọn Portrait nếu còn muốn in theo hướng dọc.

*

Cách kiểm soát lỗi căn lề vào Excel trước khi in

Bước 1: lựa chọn tab View => chọn Page Break Preview.

Bước 2: lúc này bạn sẽ thấy trang in với số trang bắt buộc in được hiện ra. Để chỉnh sửa lề, chỉ cần chọn tab Page Layout => chọn Margins và căn chỉnh lại lề cho cân xứng là được.

*

Cách căn lề trong Excel nhằm in 2 mặt 

Đối với phương pháp căn lề vào Excel nhằm in 2 mặt, bạn quan trọng lập các thông số lề thật chuẩn chỉnh để lúc lật trang, dữ liệu không trở nên lệch lạc hoặc bị đậy mất. Mục đích của thao tác làm việc căn lề này thực chất là giúp tài liệu của người sử dụng trông bài bản hơn.

Dưới đấy là các thông số chuẩn quan trọng lập khi thực hiện cách căn lề vào Excel nhằm in 2 mặt:

Top (căn lề trên): 2,5cmLeft (căn lề trái): 3,5cmBottom (căn lề dưới): 2,5cm Right (căn lề phải): 1,5cm

Sau khi tùy chỉnh cấu hình xong các thông số này, hãy bấm tổ hợp phím Ctrl + p để mở phần tùy chỉnh thiết lập in.

Khi cửa sổ này hiện tại ra, chọn Properties => trong phần Page Setup, chọn 2-Sided nhằm in 2 khía cạnh là xong.

Vậy là bên trên đây chúng mình đã ra mắt đến bạn toàn thể các phương pháp căn lề vào Excel hữu dụng nhất nhưng mà bạn tiếp tục cần vận dụng trong công việc. Như chúng ta thấy đó, bọn chúng không khiến bạn bắt buộc dành vô số thời gian đúng không? Cuối cùng, nhớ rằng bấm theo dõi trang nhằm thường xuyên update các thủ thuật thú vị để nâng cấp kỹ năng tin học văn phòng các bạn nhé.